Hvornår afholdes årsfesten?

Fredag den 2. maj 2025.

• Akademisk højtidelighed: 17.00
• Receptioner for rektors gæster og Polyteknisk Forenings gæster: 18.30
• Festmiddag: 19.30
• Bal: 22.00

Hvor foregår årsfesten?

DTU Lyngby campus
Anker Engelunds Vej 1
Bygning 101
2800 Kgs. Lyngby

Se på kort

Hvordan kommer jeg til DTU?

Pga. vejarbejde og letbanebyggeri er flere busruter omlagt. Vi anbefaler at tjekke Rejseplanen for opdateret information.

Hvad er priserne for billetterne?

• Middag og bal (studerende): 340 kr.
• Middag og bal (medarbejdere): 450 kr.
• Bal (studerende): 230 kr.
• Bal (medarbejdere): 230 kr.

Der er et begrænset antal billetter.

Hvor og hvornår kan medarbejdere købe billet?

Billetsalget for medarbejdere starter primo marts og lukker ultimo marts 2025 (eller når alle billetter er solgt). Hold øje med info på DTU Inside.

Medarbejdere kan købe billet til sig selv + en ledsager.

Link til billetsalg for medarbejdere vil blive tilføjet her

Hvor og hvornår kan studerende købe billet?

Billetsalget for studerende starter medio april 2025.

Hver studerende kan købe én billet til sig selv og én billet til en ledsager, og max. 10 billetter i et køb (op til 5 studerende og 5 ledsagere).

Link til billetsalg for studerende vil blive tilføjet her

Hvordan modtager jeg min billet?

Din billet leveres pr. e-mail.

Hvad gør jeg, hvis jeg ikke har fået en bekræftelsesmail?

Hvis du ikke modtager en bekræftelsesmail kort efter dit køb, kan du skrive til aarsfest@dtu.dk for at få hjælp.

Hvad gør jeg, hvis jeg ikke når at købe billet?

Da der kun er et bestemt antal billetter, og rift om dem, bliver de hurtigt udsolgt. Det er derfor ikke muligt at købe billetter senere end de angivne tidspunkter.

Du kan måske være heldig at finde en anden DTU-medarbejder eller -studerende, som ønsker at sælge sin billet via Facebook-eventen for DTU Årsfest 2025.

VIGTIGT: Hvis du vil købe billet af en anden, så vær opmærksom på, at der kan forekomme falske profiler, der vil forsøge at sælge dig en billet. Vi anbefaler, du bruger din sunde fornuft for at være sikker på, at du køber en reel billet af en person, der har en tilknytning til DTU. En god idé kan være at mødes fysisk på DTU, når du skal købe billetten.

Hvad gør jeg, hvis jeg gerne vil afbestille eller ændre min billet?

Du kan ikke få refunderet billetten, men du er velkommen til at give eller sælge den videre til en anden DTU-medarbejder eller -studerende. Dog ikke for en højere pris, end den er købt for. Hvis du bliver taget i at sælge din billet for profit, vil billetten blive annulleret.

Vi formidler ikke videresalg, men du er velkommen til at lave et opslag i Facebook-eventen for DTU Årsfest 2025.

VIGTIGT: Husk at ændre navn og kontaktoplysninger på billetten, hvis du overdrager den til en anden, så den nye billetejer kan modtage billetten og praktisk info direkte:

• Bal-billetter: Du kan selv ændre din billet via linket i din ordrebekræftelse.
• Middag og bal-billetter: Du kan selv ændre din billet via linket i din ordrebekræftelse. Bemærk at det er ikke muligt at ændre siddeplads.

Sidste frist for at ændre billetter er 2/5 kl. 12.00. Herefter kan du stadig overdrage din billet til en anden, som så bare må benytte den med dit navn på. Husk at videresende både billetten og praktisk info, som du har modtaget til den nye billetejer.

Fremvisning af billetter

Billetter vil blive scannet, og den unikke QR-kode på hver billet kan kun scannes én gang.

Gæster med balbilletter kan komme ind ved Demant Salen eller ved indgang 101B fra kl. 22.00.

Hvad er den akademiske højtidelighed?

Den akademiske højtidelighed er den del af årsfesten, hvor vi fejrer det forgangne års akademiske landvindinger, fremtidens innovative ingeniører og de ansatte, der er med til at forme dem. Det er samtidig her, hvor vi hylder vores enestående samarbejdspartnere, hvis støtte til universitetet er helt uundværlig.

Hvordan deltager jeg i den akademiske højtidelighed?

Den akademiske højtidelighed finder sted fra kl. 17.00-18.30. Alle er velkomne til at deltage, men der er et begrænset antal pladser, og det er ikke muligt at reservere plads. Hvis du ønsker at deltage i den akademiske del, skal du have taget plads i salen senest kl. 16.45. Dørene åbner 16.15 og lukker kl. 16.45.

Den akademiske højtidelighed overværes af Hendes Majestæt Dronning Mary.

Den akademiske højtidelighed bliver live-streamet både på dansk og i en tolket engelsk version.

Se live-streaming her.

Hvad er programmet for den akademiske højtidelighed?

• Taler ved rektor Anders O. Bjarklev og forperson for Polyteknisk Forening Thor Deibert
• Uddeling af årets akademiske hædersbevisninger
• Festforelæsning
• Musikalske indslag

Hvad hvis man ikke forstår dansk?

Den akademiske højtidelighed bliver simultantolket til engelsk i hovedtelefoner.

Hvor bliver festmiddagen holdt?

Der er mange deltagere, og festmiddagen bliver derfor serveret flere forskellige steder i bygning 101.

Hvor kommer man til at sidde ved spisning?

Alle tilmeldte får besked om lokation på forhånd.

Rektors særlige gæster får besked om seating på dagen på campus.

Medarbejdere vil blive placeret sammen med kolleger fra samme institut/center/afdeling.

Studerende vælger placering i forbindelse med billetkøbet.

Placering fremgår af billetter.

Det er ikke muligt at ændre siddeplads.

Hvornår kan man gå til bords?

Man kan gå til bords fra kl. 18.45. Festmiddagen serveres fra 19.30.

Hvad er menuen?

Ved DTU Årsfest 2025 bliver der serveret en 3-retters middag med fokus på bæredygtighed og sæsonens råvarer.

Se menuen her

I menuen er der taget højde for de 14 mest hyppige allergener, herunder laktose og gluten.

Vi kan desværre ikke tilbyde allergene-specifikke menuer til den enkelte deltager.

Hvad med drikkevarer til middagen?

Der vil stå vand samt hvidvin og rødvin på bordene ved middagen (der beregnes i alt 1/2 flaske vin pr. person). Derudover kan der købes drikkevarer i baren.

Hvad inkluderer ballet?

• Les Lanciers
• 3 scener med live optrædener (klik her for at se bands)
  Se spilleplanen her
• Lounges
• Food Trucks

Der udleveres gratis ørepropper i barerne.

Der vil være gratis bemandet garderobe ved sportshallen.

Må man medbringe sine egne drikkevarer?

Der kan købes drikkevarer. Det er ikke tilladt at medbringe sine egne drikkevarer.

Hvornår slutter ballet?

Ballet slutter kl. 05.00.

Hvad er dresscode?

Dresscoden til årsfesten er selskabstøj (f.eks. jakkesæt eller kjole)

Hvad hvis jeg er dårlig til at danse Les Lanciers?

Der bliver undervist i at danse Les Lanciers i ugen op til årsfesten:

Tidspunkter annonceres senere.

Alle er velkomne til at deltage i undervisningen. Tilmelding er ikke nødvendig.

Kan jeg dele min fejring på sociale medier?

Ja, du kan følge Facebook-eventen for DTU Årsfest 2025.

Brug også gerne #dtudk og tag @DTUdk i din story. Tip: Du kan finde DTU-stickers ved at søge efter 'dtudk' i Giphy.

Hvor kan jeg finde glemte ting?

Glemte ting kan afhentes i S-Huset i bygning 101 efter årsfesten (fra mandag den 5. maj).

Kan jeg gense højdepunkterne fra DTU Årsfest 2024?

Du finder højdepunkter fra DTU Årsfest 2024 samlet her.

Hvornår er næste årsfest?

Datoen annonceres senere.