HVOR OG HVORNÅR?
Hvornår afholdes årsfesten?
Fredag den 3. maj 2024.
- Akademisk højtidelighed: 17.00
- Receptioner for rektors gæster og Polyteknisk Forenings gæster: 18.30
- Middag: 19.30
- Fest: 22.00
Hvor foregår årsfesten?
DTU Lyngby campus
Anker Engelunds Vej 1
Bygning 101
2800 Kgs. Lyngby
Se på kort
Hvordan kommer jeg til DTU?
Pga. vejarbejde og letbanebyggeri er flere busruter omlagt. Vi anbefaler at tjekke Rejseplanen for opdateret information.
BILLETTER OG PRISER
Hvad er priserne for billetterne?
- Middag og bal (studerende): 340 kr. - UDSOLGT
- Middag og bal (medarbejdere): 450 kr. - UDSOLGT
- Bal (studerende): 230 kr. - UDSOLGT
- Bal (medarbejdere): 230 kr. - UDSOLGT
Der er et begrænset antal billetter.
Hvor og hvornår kan medarbejdere købe billet?
Billetsalget for medarbejdere starter onsdag den 6. marts kl. 10.00 og lukker onsdag den 27. marts kl. 10.00 (eller når alle billetter er solgt). Hold øje med info på DTU Inside.
Medarbejdere kan købe billet til sig selv + en ledsager.
Link til billetsalg for medarbejdere
Hvor og hvornår kan studerende købe billet?
Billetsalget for studerende starter fredag den 5. april kl. 17.15.
Hver studerende kan købe én billet til sig selv og én billet til en ledsager, og max. 10 billetter i et køb (op til 5 studerende og 5 ledsagere).
Link til billetsalg for studerende
Hvordan modtager jeg min billet?
Din billet leveres pr. e-mail.
Hvad gør jeg, hvis jeg ikke har fået en bekræftelsesmail?
Hvis du ikke modtager en bekræftelsesmail kort efter dit køb, kan du skrive til aarsfest@dtu.dk for at få hjælp.
Hvad gør jeg, hvis jeg ikke når at købe billet?
Da der kun er et bestemt antal billetter, og rift om dem, bliver de hurtigt udsolgt. Det er derfor ikke muligt at købe billetter senere end de angivne tidspunkter.
Du kan måske være heldig at finde en anden DTU-medarbejder eller -studerende, som ønsker at sælge sin billet via Facebook-eventen for DTU Årsfest 2024.
VIGTIGT: Hvis du vil købe billet af en anden, så vær opmærksom på, at der kan forekomme falske profiler, der vil forsøge at sælge dig en billet. Vi anbefaler, du bruger din sunde fornuft for at være sikker på, at du køber en reel billet af en person, der har en tilknytning til DTU. En god idé kan være at mødes fysisk på DTU, når du skal købe billetten.
Hvad gør jeg, hvis jeg gerne vil afbestille eller ændre min billet?
Du kan ikke få refunderet billetten, men du er velkommen til at give eller sælge den videre til en anden DTU-medarbejder eller -studerende. Dog ikke for en højere pris, end den er købt for. Hvis du bliver taget i at sælge din billet for profit, vil billetten blive annulleret.
Vi formidler ikke videresalg, men du er velkommen til at lave et opslag i Facebook-eventen for DTU Årsfest 2024.
VIGTIGT: Husk at ændre navn og kontaktoplysninger på billetten, hvis du overdrager den til en anden, så den nye billetejer kan modtage billetten og praktisk info direkte:
- Bal-billetter: Du kan selv ændre din billet via linket i din ordrebekræftelse.
- Middag og bal-billetter: Du kan selv ændre din billet via linket i din ordrebekræftelse. Bemærk at det er ikke muligt at ændre siddeplads.
Sidste frist for at ændre billetter er 3/5 kl. 12.00. Herefter kan du stadig overdrage din billet til en anden, som så bare må benytte den med dit navn på. Husk at videresende både billetten og praktisk info, som du har modtaget til den nye billetejer.
Fremvisning af billetter
Billetter vil blive scannet, og den unikke QR-kode på hver billet kan kun scannes én gang.
Gæster med balbilletter kan komme ind ved Oticon-salen eller ved indgang 101B fra kl. 22.00.
DEN AKADEMISKE HØJTIDELIGHED
Hvad er den akademiske højtidelighed?
Den akademiske højtidelighed er den del af årsfesten, hvor vi fejrer det forgangne års akademiske landvindinger, fremtidens innovative ingeniører og de ansatte, der er med til at forme dem. Det er samtidig her, hvor vi hylder vores enestående samarbejdspartnere, hvis støtte til universitetet er helt uundværlig.
Hvordan deltager jeg i den akademiske højtidelighed?
Den akademiske højtidelighed finder sted fra kl. 17.00-18.30. Alle er velkomne til at deltage, men der er et begrænset antal pladser, og det er ikke muligt at reservere plads. Hvis du ønsker at deltage i den akademiske del, skal du have taget plads i salen senest kl. 16.45. Dørene åbner 16.15 og lukker kl. 16.45.
Den akademiske højtidelighed bliver live-streamet både på dansk og i en tolket engelsk version.
Se live-streaming her.
Vi opfordrer derfor til, at medarbejdere og studerende samles lokalt for at se med.
Hvad er programmet for den akademiske højtidelighed?
- Taler ved rektor Anders Bjarklev og forperson for Polyteknisk Forening Mikkel Berrig Rasmussen
- Uddeling af årets akademiske hædersbevisninger
- Festforelæsning
- Musikalske indslag
Hvad hvis man ikke forstår dansk?
Den akademiske højtidelighed bliver simultantolket til engelsk i hovedtelefoner.
MIDDAGEN
Hvor bliver middagen holdt?
Der er mange deltagere, og middagen bliver derfor serveret flere forskellige steder i bygning 101.
Alle tilmeldte får besked om lokation samt mulighed for at vælge menu på forhånd.
Hvor kommer man til at sidde ved spisning?
Medarbejdere vil blive placeret sammen med kolleger fra samme institut/center/afdeling. Alle tilmeldte får besked om lokation samt mulighed for at vælge menu på forhånd.
Studerende vælger placering i forbindelse med billetkøbet.
Det er ikke muligt at ændre siddeplads.
Placering fremgår af pdf-versionen af billetter.
Hvornår kan man gå til bords?
Man kan gå til bords fra kl. 18.45. Middagen serveres fra 19.30.
Hvad er menuen?
Ved DTU Årsfest 2024 bliver der serveret 3-retters middag, som har fokus på bæredygtighed og sæsonens råvarer. I år vil der til hovedretten blive serveret Tempty, som ved DTU Årsfest 2022 vandt Årets Studenter-startup. Tempty er et grønnere alternativ til kød og er lavet af protein groet på naturligt mycelium.
Der vil være mulighed for at vælge vegansk forret (A) eller forret med fisk (B), hvortil resten af menuen er 100% vegansk og er den samme for alle.
Hvis ikke deltageren foretager et aktivt valg angående forret, vil man automatisk blive tildelt forret A.
I menuen er der taget højde for de 14 mest hyppige allergener, herunder laktose og gluten. Vi kan desværre ikke tilbyde allergene-specifikke menuer til den enkelte deltager.
Forret A:
Confiterede og rå gule beder – butter bean creme – broken gel på appelsin og citron – udvalg af karse
Forret B:
Ceviche på hvid fisk med lime og citron – radise – purløg – vegansk purløgsmayo – udvalg af karse
Allergener: Fisk, sennep
Hovedret:
Rødbedemarineret Tempty – rødbedetatar med sennep og kapers – vegansk estragonmayo – udvalg af karse – sprødt rødt rispapir – hindbærstøv
Dertil ristede små kartofler og salat
Allergener: Sennep
Dessert:
Chokoladecreme baseret på kidney bønner - bund af dadler og solsikkekerner - bærkompot - råsyltet rabarber - toppet med kørvel og dehydreret appelsin
Hvad med drikkevarer til middagen?
Der vil stå vand samt hvidvin og rødvin på bordene ved middagen (der beregnes i alt 1/2 flaske vin pr. person). Derudover kan der købes drikkevarer i baren.
FESTEN
Hvor foregår festen?
Efter spisningen foregår festen ved følgende spillesteder:
- Sportshallen
- Oticon
- S-Huset
- Glassalen
Der udleveres gratis ørepropper i barerne.
Der vil være gratis bemandet garderobe ved sportshallen.
Der kan købes natmad fra kl. 22.00 ved Studentertorvet og Oticon.
Hvis man har brug for lidt ro under festen, kan man besøge “Calm & Relax” (alkoholfrit område), som åbner kl. 23.00 i restaurantområdet i Faculty Club.
Hvem optræder til festen?
- Saveus
- Gobs
- Kind mod Kind
- USSEL
- Lågsus DJ-set
- Blå Mandag Jazzband
- Det ny Big Band feat. Anna David & Bobo Moreno
- DJ's
Se spilleplanen her.
Bliver festen live-streamet?
Det vil desværre ikke være muligt at følge festen via live-streaming.
Må man medbringe sine egne drikkevarer?
Der kan købes drikkevarer til festen. Det er ikke tilladt at medbringe sine egne drikkevarer.
Hvornår slutter festen?
Du kan feste indtil kl. 05.00, hvor festen lukkes.
ANDRE SPØRGSMÅL
Hvad er dresscode?
Dresscoden til årsfesten er selskabstøj. Det kan f.eks. være jakkesæt, kjole, nederdel eller pæne bukser.
Hvad hvis jeg er dårlig til at danse Les Lanciers?
Der bliver undervist i at danse Les Lanciers i ugen op til årsfesten:
Mandag 29/4 kl. 17.15-19.45 i Oticon (undervisningen foregår på dansk)
Tirsdag 30/4 kl. 17.15-19.45 i Oticon
Onsdag 1/5 kl. 17.15-19.45 i Oticon
Torsdag 2/5 kl. 17.15-19.45 i Oticon
Alle er velkomne til at deltage i undervisningen. Tilmelding er ikke nødvendig.
Kan jeg dele min fejring på sociale medier?
Ja, du kan følge Facebook-eventen for DTU Årsfest 2024.
Brug også gerne #dtudk og tag @DTUdk i din story. Tip: Du kan finde DTU-stickers ved at søge efter 'dtudk' i Giphy.
EFTER ÅRSFESTEN
Hvor kan jeg finde glemte ting?
Glemte ting kan afhentes i receptionen i bygning 101 efter årsfesten (fra mandag den 6. maj).
Kan jeg gense højdepunkterne fra DTU Årsfest 2023?
Ja, du finder højdepunkter fra DTU Årsfest 2023 samlet her.
Hvornår er næste årsfest?
Datoen annonceres senere.